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关于做好2018年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通知
2018-01-02 16:57     (点击: )

各二级学院、部门:  

为做好2018年度国家自然科学基金项目(以下简称项目)申请、在研项目进展报告和2017年应结题项目结题等工作,现将有关事项通告如下:  

一、项目申请  

  (一)申请书撰写方式。  

  各类型项目《国家自然科学基金申请书》(以下简称申请书)一律采用在线方式撰写。  

  (二)申请人注意事项。  

  1.申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》(以下简称《条例》)、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(以下简称《资金管理办法》)、《项目资金管理有关问题的补充通知》(以下简称《补充通知》)、《2018年度国家自然科学基金项目指南》(以下简称《指南》)和相关类型项目管理办法,于2018115日后登录科学基金网络信息系统(以下简称信息系统;没有系统账号的申请人请向依托单位基金管理联系人申请开户),按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。  

  2.申请人应根据《资金管理办法》及《补充通知》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》的具体要求,按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则,认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》。多个单位共同承担一个项目的,项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金预算,经所在单位审核后,由申请人汇总编制。  

  3.申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目,曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的,应当在申请书中说明。  

4.请申请人认真做好本人及项目组成员的资格审查:  

1具有高级职称的研究人员,申请及承担(含参加)在研的项目数合计不得超过三项请申请人以及项目组成员先自行查重,查重方法:登陆http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/网页→项目检索→人员获资助项目信息查询。  

2)不具有高级专业技术职称的人员:作为申请人申请和作为负责人正在承担的项目数,合计限为1项。  

3)已获得过青年科学基金项目资助的(包括执行期为一年的小额探索项目),不能再次申请青年科学基金项目。  

5.其它注意事项:  

1申请人、项目组成员、推荐者均必须亲笔签名,课题申请人必须提交“形式审查明细表”,认真对照“形式审查明细表”逐项检查。  

2)申请人及项目组成员需认真做好自查工作,并在2017年国家自然科学基金项目申请自查承诺书中签名。  

3凡项目组成员中有外单位人员均要盖合作单位公章,一个申请项目的合作单位不得超过2个。申请书的盖章页没有版本号,确定好项目名称和项目组成员基本信息后,有合作单位的申请书可以提前盖章。有联合申报协议的请尽早办理盖章手续,并将盖好公章的联合申报协议交至科技处项目管理科的老师存档一份。  

4)主要参与者中的境外人员被视为以个人身份参与项目申请,其境外工作单位不作为合作研究单位,如本人未能在纸质申请书上签字,则应通过信件、传真等方式发送本人签字的纸质文件,说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责,作为附件随纸质申请书一并报送。  

5)确保纸质文件版本号与电子文件版本号绝对一致  

6)申请书中的项目起始年月一律填写 201911,资助期限:重点项目为5年,面上项目、地区项目为4年,青年项目为3年。  

7)图片处理,建议转换成JPGGIF格式,以保证最终转化成的pdf版本申请书中的图像质量。  

8)附件材料是否齐备:①无高级职称或博士学位的申请人有2位高级专业技术职称的同行专家推荐信,推荐者亲笔签字,并注明单位(盖章)、专业。②在职博士研究生申请项目须单独提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件,同意函应说明申请项目与其学位论文的关系,承担项目后的工作时间和条件保证等。注意:在读博士具有高级技术职称的申请者,也必须提交同意函。  

  (三)申报时间安排(请各申请人重视并严格遵守时间安排):  

1. 2018 年1 月3 1 月10 ,拟申请者请向科研处申请国家基金ISIS系统账号(需提供常用邮箱、姓名、联系电话),进入常用邮箱,激活链接后马上登陆系统完善个人信息(院系所必选)、在“基金委成果在线”平台添加个人成果以及团队成果,避免后期网络堵塞而无法完善。各二级学院组织专家对本学院申请书进行论证,提出修改意见,以便申请人完善申请书(已有系统账号无需重新申请)。  

2. 2018 年1 月5 上午,学校召开2018年度国家自然科学基金项目申报动员会  

3. 2018 年1 月5 1 月18 请各二级学院、研究院分管科研工作领导认真组织申报工作,并邀请专家指导修改, 118前将申报者姓名、题目和专家指导修改情况上交科研处。  

4. 2018 年1 月19 ,申请者提交申请书初稿(纸质一式一份)到科研处。  

5. 2018 年3 月12 申请者务必在系统中提交申请书最终稿(避免因系统拥堵而导致项目申请延误)  

6. 2018 年3 月15 将纸质的正式申请书一式两份以及“贺州学院2018年国家自然科学基金项目形式审查表(在申报系统附件下载)”送交科研处。纸质项目申请书一律使用A4纸双面打印,并确保版本号与审核通过的电子文档一致。  

二、项目结题  

  (一)项目负责人事项。  

  项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》和相关类型项目管理办法,根据项目的完成情况,实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实、数据准确,注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。  

  1.项目负责人登录信息系统,按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交;项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告,向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件(不含附件材料)。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。  

  2.项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求,会同科研、财务等部门及时清理账目与资产,如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》,确保决算数据真实、准确,资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。  

  3.项目负责人撰写结题/成果报告时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。  

  4.自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网(npd.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统(www.nstrs.cn)上公布结题/成果报告全文。  

5. 2 月24 前项目负责人将结题材料报送到学校科研处(纸质结题/成果报告原件一式两份、《项目资助经费决算汇总表》一式一份),否则将计入2018年项目申报限项规定。  

三、项目进展报告    

在研的国家自然科学基金项目负责人需要使用原有的用户名和密码登录信息系统,按要求在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》(以下简称进展报告);学校按《条例》及相关管理办法等要求,通过信息系统对进展报告进行审核,并于 2018 115 逐项确认,无需提交纸质材料。对未按规定提交进展报告的,按有关规定处理。  

未尽事宜请与科研处联系,联系人:黄宇,联系电话:5228632,手机:13457407518,科研处邮箱:hzxykyc@163.com  

 

《国家自然科学基金条例》链接地址:  

http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab471/info70222.htm  

《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》链接地址:  

http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab229/info48335.htm  

《项目资金管理有关问题的补充通知》链接地址:  

http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab475/info72103.htm  

2018年度国家自然科学基金项目指南》链接地址:  

http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2018xmzn/index.html  

 

贺州学院科研处  

2018 年1 月3

 

附件【关于做好2018年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通知.doc已下载
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